为确保ERP顺利启动和实施，院成立了以金之钧为组长、曾义金为副组长的领导小组和以曲寿利为组长的ERP项目管理小组，成立了财务、投资、物资采购、信息等不同的模块小组以及技术保障小组。京外有关单位也成立了相应的机构，以保证与总院同时上线。
曲寿利副院长在大会上作了动员讲话，他从集团公司党组对 ERP实施的决策的重要意义、我院实施ERP的重要性等方面作了动员，针对我院单位分散，四个点要同时上线，工作难度大的特点，就2007年ERP项目的实施，提出了具体的安排意见。
潘煜处长在讲话中指出，财务、基建、物资采购是ERP核心，要做好模块的优化。前期的培训学习为ERP实施奠定了基础，科研板块无现成的模式借鉴，6个直属研究院工作量很大。特别是勘探开发研究院，总院和京外三所，管理上各有不同，且正处于整合改革中，要随着机构的变化而变化，上线后还要修改。各单位人手紧缺，多人长时间参加集中培训在科研板块还是头一次，实属不易，因此，必须抓紧时间在4个月内完成。
金院长作会议总结讲话。他说，要保证ERP按时上线，首先是思想上线，即要从思想上给予高度重视，要充分认识到IT是领导世界潮流的三大核心技术之一，是企业现代管理标准化、提高管理水平的必由之路。ERP上线，管理者可以随时了解企业财务等各方面的情况，了解企业基本信息，便于强化内部管理，增加控制力度。我们院情况复杂，各上线单位地域分散，上线过程中一定会遇到难题和困难，但只要我们做到“思想上线”，就一定能战胜困难，保证ERP按时上线。其次是责任上线。一是要求各部门、院属各单位一把手要亲自抓，每个环节都要有责任人，对上线过程中按质按量完成好的有功人员、突出单位要给予奖励，做到奖罚分明；二是要按总部领导的指示和信息部、科技部的要求，积极配合总部各个环节的工作，总院和京外三所要继续发扬能战斗，讲大局的作风，绝不拖科研板块的后腿；三是要采取各种措施，在人力、物力、时间等三方面做好后勤保障。