相关院领导，院副总师，信息所、职能部门、院属负责人及部分工作人员参加了会议，会议由曲寿利副院长主持。
曾副院长宣读了关于成立办公自动化项目领导小组的通知，明确了项目领导小组、管理组、业务组、开发组的人员组成。
开发组汇报了关于我院办公自动化系统构架及概要设计，与会人员对项目构架、总体思路及时间安排进行了讨论，提出了补充完善建议和意见。
曲寿利副院长在会议总结时说，办公自动化系统是一个宏大的系统，需要全员参与的工程。他要求，各部门要充分认识建立办公自动化系统的重要意义，该项工作不仅是提高管理效率的需要，更是集约管理的需要。各部门一把手要亲自抓，将任务落实到人，计划到天。各工作组要积极参与，理清工作流程，定好功能模块，确保做出既满足我院工作需求，又方便操作维护的办公自动化系统，推动全院的信息化管理再上新台阶。
目前，开发组根据办公自动化系统建设的实际需求，正在详细做设计，按照计划，该系统将于年底开发完成。